Система СБИС предоставляет удобные инструменты для электронного документооборота, включая отправку договоров на подпись контрагентам. Рассмотрим пошаговый процесс организации электронной подписи документа.
Содержание
Подготовка к отправке договора
- Проверка наличия подписи контрагента в СБИС
- Подготовка файла договора
- Настройка параметров подписания
- Определение порядка подписания
Требования к документу
| Параметр | Требование |
| Формат | PDF, DOCX, XLSX, ODT |
| Размер | Не более 100 МБ |
| Содержание | Четкий текст, читаемые реквизиты |
Пошаговая инструкция
1. Загрузка документа в СБИС
- Войдите в свой аккаунт СБИС
- Перейдите в раздел "Документы"
- Нажмите "Создать" → "Документ на подпись"
- Загрузите файл договора с компьютера
- Заполните обязательные поля (название, тип документа)
2. Настройка процесса подписания
- Укажите контрагента в поле "Получатель"
- Выберите тип подписи (простая/квалифицированная)
- Определите порядок подписания (последовательно/параллельно)
- Добавьте комментарий при необходимости
- Настройте уведомления о статусе документа
Варианты отправки контрагенту
| Способ | Описание |
| Через СБИС | Если контрагент зарегистрирован в системе |
| По email | Ссылка для подписания вне СБИС |
| СМС-приглашение | Для мобильной подписи |
3. Отправка и отслеживание
- Нажмите "Отправить на подпись"
- Проверьте данные перед подтверждением
- Отслеживайте статус в разделе "Исходящие"
- При необходимости отправьте напоминание
Особенности работы
- Контрагент получит уведомление о необходимости подписания
- Документ можно отозвать до момента подписания
- Подписанный договор автоматически сохраняется в СБИС
- Система формирует журнал действий с документом
Для ускорения процесса рекомендуется заранее согласовать с контрагентом использование электронной подписи и проверить его готовность к работе в СБИС.
