Справка 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные суммы налога. Рассмотрим порядок получения справки у работодателя и в налоговых органах.
Содержание
1. Кто может получить справку 2-НДФЛ
Категория | Основания для получения |
Работники | По месту официального трудоустройства |
Бывшие сотрудники | За период работы в организации |
Физлица | Через личный кабинет на сайте ФНС |
2. Получение справки у работодателя
2.1. Порядок запроса
- Напишите заявление в свободной форме
- Укажите год, за который нужна справка
- Подайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию
- Получите справку в установленный срок
2.2. Сроки выдачи
- Для текущих сотрудников - 3 рабочих дня
- Для бывших сотрудников - до 10 рабочих дней
- При увольнении - в день расчета
3. Получение через личный кабинет ФНС
Действие | Описание |
Авторизация | Вход через учетную запись Госуслуг |
Поиск данных | Раздел "Доходы и вычеты" |
Формирование справки | Выбор года и скачивание PDF |
4. Когда работодатель может отказать
- Запрос на справку за период, когда заявитель не работал
- Отсутствие подтверждения личности
- Истечение сроков хранения документов (более 3 лет)
5. Срок действия справки 2-НДФЛ
- Для банков - обычно 30 дней
- Для налоговых органов - в течение года
- Для соцслужб - зависит от требований организации
6. Восстановление утерянной справки
- Обратитесь к работодателю с заявлением о выдаче дубликата
- При отказе работодателя - запросите через ФНС
- Для архивных справок обратитесь в налоговую инспекцию
7. Важные особенности
- Справка должна содержать подпись руководителя и печать
- Данные в справке должны соответствовать отчетности в ФНС
- Ошибки в справке требуют переоформления
- Электронная версия имеет равную силу с бумажной
Получение справки 2-НДФЛ - простой процесс, если знать свои права и порядок обращения к работодателю или в налоговые органы.