Проверка начислений заработной платы в 1С - важный этап контроля расчетов с сотрудниками. Рассмотрим основные методы проверки корректности расчетов в различных конфигурациях 1С.

Содержание

1. Основные способы проверки зарплаты

Метод проверкиГде применяетсяПреимущества
Отчет "Расчетная ведомость"1С:ЗУП, 1С:БухгалтерияПолная детализация начислений
Анализ проводок1С:БухгалтерияКонтроль корректности учета
Сверка с табелем1С:ЗУППроверка соответствия отработанному времени

2. Пошаговая проверка в 1С:ЗУП

2.1. Проверка расчетной ведомости

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Отчеты"
  2. Выберите "Расчетная ведомость"
  3. Укажите проверяемый период
  4. Задайте параметры выборки (подразделение, сотрудник)
  5. Сформируйте отчет и проверьте данные

2.2. Контроль удержаний

  • Откройте отчет "Реестр перечислений зарплаты"
  • Проверьте суммы НДФЛ и страховых взносов
  • Сравните с данными в "Справках 2-НДФЛ"
  • Проверьте прочие удержания (алименты, кредиты)

3. Проверка в 1С:Бухгалтерия

ДействиеРаздел программы
Проверка начисленийЗарплата → Начисления
Контроль проводокОтчеты → Оборотно-сальдовая ведомость
Анализ выплатБанк → Выписки

4. Проверка корректности расчетов

  • Сравнение с данными табеля учета рабочего времени
  • Проверка соответствия окладов штатному расписанию
  • Контроль применения районных коэффициентов
  • Проверка правильности расчета больничных и отпускных

5. Частые ошибки в расчетах

Тип ошибкиКак обнаружить
Неправильный окладСравнить с кадровыми приказами
Ошибки в расчете стажаПроверить вкладку "Стаж"
Некорректные удержанияАнализ документа "Удержание"

6. Дополнительные методы контроля

  • Формирование реестра "Свод начислений и удержаний"
  • Проверка через отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам"
  • Сравнение с данными персонифицированного учета ПФР
  • Использование внешних проверочных отчетов

Регулярная проверка расчетов заработной платы в 1С позволяет своевременно выявлять и исправлять ошибки, избегая проблем с контролирующими органами и конфликтов с сотрудниками.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как рассчитать и отразить НДФЛ в программе 1С и прочее