Проверка СНИЛС (Страхового номера индивидуального лицевого счета) сотрудника - важная процедура для работодателя, позволяющая убедиться в подлинности документа и корректности данных. Рассмотрим законные способы проверки.
Содержание
Зачем проверять СНИЛС работника
| Причина проверки | Значение |
| Подтверждение подлинности | Исключение использования поддельных документов |
| Правильность отчетности | Корректное начисление пенсионных взносов |
| Соответствие данных | Совпадение с другими документами сотрудника |
Способы проверки СНИЛС
1. Визуальная проверка
- Формат номера: XXX-XXX-XXX XX
- Наличие контрольного числа
- Соответствие данных паспорту
- Качество печати и защитные элементы
2. Проверка через Пенсионный фонд
- Запросить выписку через Личный кабинет страхователя
- Обратиться в отделение ПФР с письменным запросом
- Использовать систему СБИС (для юридических лиц)
3. Онлайн-проверка
Официальные ресурсы для проверки:
- Портал Госуслуг (ограниченный доступ)
- Сайт Пенсионного фонда России
- Личный кабинет страхователя на сайте ПФР
Как проверить контрольное число
| Шаг | Действие |
| 1 | Умножить каждую цифру номера на позицию (с 9 до 1) |
| 2 | Сложить все полученные произведения |
| 3 | Сравнить остаток от деления на 101 с контрольным числом |
Что делать при выявлении несоответствий
- Уведомить работника о необходимости уточнения данных
- Направить запрос в Пенсионный фонд
- Приостановить отчисления до выяснения обстоятельств
- Сообщить о возможной подделке в правоохранительные органы
Частые ошибки при проверке
| Ошибка | Как избежать |
| Неправильная расшифровка номера | Сверить с образцами на сайте ПФР |
| Неучтенные изменения данных | Регулярно обновлять информацию о сотрудниках |
| Использование неофициальных сервисов | Проверять только через госресурсы |
Заключение
Проверка СНИЛС работника - обязательная процедура для каждого работодателя, позволяющая избежать ошибок в отчетности и проблем с контролирующими органами. Использование официальных методов проверки гарантирует достоверность информации и защиту персональных данных сотрудников.
