Перерасчет заработной платы в программе 1С требуется при корректировке начислений, исправлении ошибок или изменении расчетных данных. Рассмотрим пошаговый процесс выполнения этой операции в различных конфигурациях 1С.
Содержание
1. Подготовка к перерасчету
1.1. Определение причины перерасчета
| Причина | Действия |
| Ошибка в начислениях | Выявление неправильных данных |
| Изменение условий труда | Корректировка документов-оснований |
| Судебное решение | Ввод исполнительного документа |
1.2. Проверка исходных данных
- Табель учета рабочего времени
- Приказы о приеме/увольнении
- Документы о премиях и надбавках
- Исполнительные листы (если есть)
2. Процедура перерасчета
2.1. В 1С:ЗУП
- Откройте раздел "Зарплата"
- Выберите "Все начисления" за нужный период
- Найдите ошибочное начисление и откройте его
- Нажмите "Создать корректировочный документ"
- Введите правильные данные и проведите документ
2.2. В 1С:Бухгалтерия
- Перейдите в раздел "Зарплата и кадры"
- Откройте журнал расчетных ведомостей
- Найдите и аннулируйте ошибочную ведомость
- Создайте новую с правильными данными
3. Особые случаи перерасчета
3.1. Перерасчет НДФЛ
| Действие | Результат |
| Корректирующая справка 2-НДФЛ | Исправление данных в налоговой |
| Уточненный расчет 6-НДФЛ | Исправление квартальных данных |
3.2. Перерасчет страховых взносов
- Автоматический пересчет при изменении базы
- Формирование уточненных расчетов
- Корректировка в регламентированной отчетности
4. Документальное оформление
4.1. Внутренние документы
- Приказ о перерасчете зарплаты
- Бухгалтерская справка
- Уведомление работника
- Дополнительное соглашение (при изменении условий)
4.2. Отражение в учете
- Сторнировочные проводки по ошибочным начислениям
- Правильные проводки по скорректированным суммам
- Корректировка налогового учета
Важная информация
При перерасчете зарплаты за прошлые периоды необходимо учитывать сроки давности - 3 месяца для обращения работника и 1 год для инициативы работодателя (ст. 392 ТК РФ). Все изменения должны быть документально обоснованы.
