Официальное письмо о том, что деятельность не осуществлялась, может потребоваться в различных деловых ситуациях. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Когда требуется такое письмо
| Ситуация | Назначение письма |
| Налоговые запросы | Подтверждение отсутствия доходов |
| Банковские проверки | Объяснение отсутствия операций |
| Государственные органы | Ответ на официальный запрос |
Обязательные элементы письма
- Шапка с реквизитами организации
- Исходящий номер и дата
- Наименование адресата
- Четкое указание периода бездействия
- Подпись руководителя
Структура письма
- Вводная часть с указанием получателя
- Основное содержание с периодом неведения деятельности
- Причины отсутствия деятельности (по желанию)
- Ссылки на подтверждающие документы
- Заключительная часть с подписью
Пример содержания
| Раздел | Пример текста |
| Основное заявление | Сообщаем, что в период с... по... деятельность не осуществлялась |
| Причины | В связи с временной приостановкой работы |
| Подтверждение | Отсутствие операций подтверждается выпиской по счету |
Рекомендации по составлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Указывайте точные даты периода бездействия
- Прикладывайте подтверждающие документы
- Сохраняйте копию письма
Что следует избегать
- Излишней эмоциональности
- Неточных формулировок
- Несоответствия фактическим данным
- Отсутствия подписи и печати
Такое письмо является официальным документом и должно составляться с соблюдением всех требований деловой переписки. Рекомендуется согласовывать его содержание с юристом в сложных ситуациях.
