| Шапка документа |
| Наименование организации | Полное официальное название |
| Исходящий номер | Регистрационный номер документа |
| Дата выдачи | Число, месяц, год |
- ФИО сотрудника полностью
- Должность согласно штатному расписанию
- Дата приема на работу
- Период работы (если сотрудник уже уволен)
- Характер работы (постоянная, временная, совместительство)
| Цель справки | Дополнительные сведения |
| Для банка | Среднемесячная зарплата за последние 6 месяцев |
| Для визы | График работы, контакты работодателя |
| Для соцзащиты | Сведения о декретных отпусках |
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (при наличии)
- Контактные данные для проверки
- Указание цели выдачи (по требованию)
| Элемент | Пример |
| Дата составления | "01" июля 2023 г. |
| Подпись | Генеральный директор Петров А.И. |
| Печать | Мокрая печать организации |
- Справка оформляется на фирменном бланке организации
- Должна содержать регистрационный номер исходящего документа
- Может быть заверена копия приказа о приеме на работу
- Срок действия обычно 1 месяц с даты выдачи
- Отсутствие даты выдачи
- Не указан регистрационный номер
- Нет подписи ответственного лица
- Несоответствие данных в трудовой книжке
- Отсутствие печати (для организаций, где она предусмотрена)
Представленный образец справки о работе в организации может быть адаптирован под конкретные нужды и требования организации-работодателя. Главное - соблюдать основные правила делопроизводства и включать все необходимые реквизиты для придания документу юридической силы.
