В системе 1С предусмотрено несколько методов отражения погашения задолженности в зависимости от типа обязательств и используемой конфигурации.

Содержание

Основные способы погашения задолженности

Подготовка к погашению

  • Проверьте наличие документов-оснований задолженности
  • Уточните сумму и валюту задолженности
  • Определите источник погашения (касса, расчетный счет и др.)

Пошаговая инструкция погашения

1. Погашение задолженности поставщику

Шаг 1Создайте документ "Списание с расчетного счета"
Шаг 2Укажите поставщика и договор
Шаг 3Выберите документ-основание (счет, акт и др.)
Шаг 4Проведите документ и проверьте закрытие задолженности

2. Погашение дебиторской задолженности

  1. Создайте документ "Поступление на расчетный счет"
  2. Укажите контрагента-дебитора
  3. Выберите вид операции "Оплата от покупателя"
  4. Укажите документы, по которым погашается задолженность
  5. Проведите документ

Особые случаи погашения

Частичное погашение

  • В документе оплаты укажите конкретную сумму
  • Система автоматически распределит платеж
  • Остаток задолженности останется в учете

Погашение в иностранной валюте

ДействиеОсобенность
Создание документаУкажите валюту платежа
ПроведениеКурсовые разницы будут учтены автоматически

Контроль погашенной задолженности

Отчеты для проверки

  • Анализ субконто по контрагентам
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Карточка счета расчетов
  • Акт сверки с контрагентом

Автоматизация процесса

  1. Настройка типовых операций
  2. Использование обработки "Групповое погашение"
  3. Применение регламентных операций
  4. Интеграция с банк-клиентом

Типичные ошибки

ОшибкаРешение
Не указан документ-основаниеЗаполните поле "Основание" в документе оплаты
Неправильная сумма погашенияСверьтесь с актом сверки перед проведением

Рекомендации

Регулярно проводите сверки с контрагентами. Настройте автоматическое создание актов сверки в 1С. Используйте механизм резервирования средств для планируемых платежей по погашению задолженности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как сделать перерасчет зарплаты в 1С и прочее