Отражение займов в программе 1С 8.3 требует правильного оформления документов и корректного проведения операций. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию по учету выдачи и возврата займов.
Содержание
Виды займов в 1С 8.3
- Денежные займы (выдача денежных средств)
- Товарные займы (передача товаров или материалов)
- Процентные и беспроцентные займы
Настройка программы перед работой
1. Проверка настроек учета
- Откройте раздел "Главное" → "Настройки" → "Финансы"
- Проверьте наличие счетов учета займов (66.03, 67.03, 58.03)
- Убедитесь, что в плане счетов настроены соответствующие субсчета
2. Настройка договоров
Для учета займов необходимо создать специальный договор:
- Раздел "Справочники" → "Договоры"
- Создайте новый договор с контрагентом
- В типе договора укажите "Прочие" или "Займ"
Оформление выдачи займа
Денежный займ
- Раздел "Банк и касса" → "Банковские выписки" или "Кассовые документы"
- Создайте документ "Списание с расчетного счета" или "Расходный кассовый ордер"
- В поле "Получатель" укажите заемщика
- В поле "Статья ДДС" выберите "Выдача займов"
- Проведите документ
Товарный займ
- Раздел "Склад" → "Передача материалов в займ"
- Заполните документ: укажите склад, контрагента, номенклатуру
- Проведите документ
Проводки при выдаче займа
| Операция | Дебет | Кредит |
| Выдача денежного займа | 58.03 | 51 (50) |
| Выдача товарного займа | 58.03 | 41 (10) |
Оформление возврата займа
Денежный займ
- Раздел "Банк и касса" → "Поступления на расчетный счет" или "Приходный кассовый ордер"
- Создайте соответствующий документ
- В поле "Плательщик" укажите заемщика
- В поле "Статья ДДС" выберите "Возврат займов"
- Проведите документ
Товарный займ
- Раздел "Склад" → "Поступление материалов из займа"
- Заполните документ: укажите склад, контрагента, номенклатуру
- Проведите документ
Проводки при возврате займа
| Операция | Дебет | Кредит |
| Возврат денежного займа | 51 (50) | 58.03 |
| Возврат товарного займа | 41 (10) | 58.03 |
Учет процентов по займу
- Раздел "Операции" → "Операции, введенные вручную"
- Создайте новую операцию
- Укажите проводки:
- Дебет 76.09 Кредит 91.01 - начисление процентов
- Дебет 51 Кредит 76.09 - поступление процентов
- Проведите документ
Особенности учета займов
- Для займов сроком до 1 года используйте счет 66.03
- Для займов сроком более 1 года - счет 67.03
- При выдаче займа сотруднику используйте счет 73.01
- Не забудьте отразить НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентным займам
Проверка правильности учета
Для контроля рекомендуется сформировать отчеты:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 58.03, 66.03, 67.03
- Анализ субконто по договорам займов
- Карточка счета по соответствующим счетам учета
Правильное оформление займов в 1С 8.3 поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, а также обеспечит корректное отражение операций в отчетности.
